Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen der IB.SH-Spendenplattform „WIR BEWEGEN.SH“


Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Schließlich sollen Sie die Spendenplattform „WIR BEWE-GEN.SH“, betrieben durch die Investitionsbank Schleswig-Holstein, Fleethörn 29-31, 24103 Kiel (künftig: IB.SH) mit Vergnügen nutzen. Deshalb informieren wir Sie im Folgenden darüber, welche Daten wir von Besuchern der Website sowie ihren Nutzern erheben und wie wir damit umgehen.


Wenn Sie sich als registrierter Nutzer auf der Spendenplattform anmelden, erklären Sie per Opt-In Ihr Einverständnis mit diesen Datenschutzbestimmungen und willigen in die hier dargestellten Erhebungen, Speicherungen und Nutzungen Ihrer Daten ein. Ebenso willigen Sie in die hier dargestellten Erhebungen, Speicherungen und Nutzungen Ihrer Daten ein, wenn Sie als anonymer Spender den Nutzungsbedingungen sowie diesen Datenschutzbestimmungen zustimmen (künftig wird aus Gründen der Lesbarkeit stets nur die männliche Form genutzt, umfasst sind jedoch stets alle Geschlechter).


1    Gegenstand des Datenschutzes


Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie von Ihnen hochgeladene Fotografien oder Kommentare.


2    Umfang sowie Zwecke der Datenerhebung und -speicherung


Im Folgenden klären wir Sie über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie deren Nutzung und über den Zweck der jeweiligen Datenerhebung auf. Unter Ziffer 3 erfahren Sie mehr über die Zweckgebundenheit der Datenerhebung.


2.1    Personenbezogene Daten


Ganz grundsätzlich ist es für die Nutzung der Spendenplattform nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Sie können sogar anonym für ein Projekt spenden.


2.1.1    Angabe von personenbezogenen Daten durch registrierte Nutzer


Wenn Sie unsere Spendenplattform allerdings als Projektstarter oder wenn Sie als Spender Kommentierungsfunktionen nutzen möchten, dann müssen Sie sich bei uns zunächst als Nutzer registrieren und dabei wenigstens die folgenden Daten hinterlassen:

  • Ihren Vornamen,
  • Ihren Nachnamen,
  • einen Benutzernamen (Pseudonym),
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • Ihr Passwort (wird verschlüsselt gespeichert).


Von den vorgenannten Daten ist nur Ihr gewählter Benutzername öffentlich sichtbar. Der Benutzername kann allerdings auch aus Ihrem Vor- und Nachnamen bestehen, wenn Sie dies so angegeben haben. Als Projektstarter sind Sie übrigens verpflichtet, als Benutzernamen Ihren Vor- und Nachnamen zu wählen (vgl. Ziffer 2.1.2). Außerdem wird Ihr Vor- und Nachname auf der Projektseite der von Ihnen gestarteten Projekte angezeigt. Darüber hinaus können Sie Ihr Profil noch mit weiteren personenbezogenen Daten wie einem Profilfoto, Ihrem Wohnort und einer persönlichen Beschreibung ergänzen. Diese Daten geben Sie freiwillig an, Sie müssen diese Daten nicht angeben.

Aus den bei der Registrierung angegebenen Daten wird dann - gleich ob Sie Spender oder Projektstarter sind - Ihr Nutzer-Profil generiert, mit dem Sie die Funktionen der Spendenplattform vollumfänglich nutzen können.


Ihren wahren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, da sich im Rahmen der Community-Funktionen die Möglichkeit von Rechtsverletzungen (Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte u.a.) nicht ausschließen lässt und wir insoweit auf den Rechtsverletzer und/oder den Rechtsverletzten zurückkommen können müssen, um die Angelegenheit zu klären. Ihre E-Mail-Adresse wird außerdem benötigt, um Ihre Registrierung abzuschließen und dabei zu versichern, dass Sie über das angegebene E-Mail-Konto verfügen können. Außerdem werden an diese E-Mail-Adresse Informationen zum Status der von Ihnen unterstützten, beobachteten oder gestarteten Projekte verschickt.


2.1.2    Angabe von personenbezogenen Daten durch Projektstarter


Wenn Sie unsere Spendenplattform als Projektstarter nutzen möchten, dann sind Sie verpflichtet, neben den unter 2.1.1 genannten Daten auch noch die folgenden anzugeben:

  • Ihre E-Mail-Adresse unter der Sie erreichbar sind,
  • Ihre Girokonto-Verbindung, auf die eingehende Spendengelder überwiesen werden sollen,
  • wenn Sie Paypal als Zahlungsweg anbieten möchten:
  • Ihre E-Mail-Adresse, die mit Ihrem PayPal-Account verknüpft ist,
  • den Namen unter dem Ihr PayPal-Account geführt wird,
  • Ihre Telefonnummer für Rückfragen,
  • den Namen der Organisation, für die Sie das Projekt starten, soweit Sie dies für eine Organisation tun,
  • Ihre postalische Adresse bzw. die Adresse der Organisation für die Sie das Projekt starten,
  • als Benutzernamen Ihren Vor- und Nachnamen.


Von den vorgenannten Daten sind nur der Name der Organisation sowie Ihr Vor- und Nachname auf der Projektseite sowie Ihr Benutzername, also ebenfalls Ihr Vor- und Nachname in Ihrem Nutzerprofil, öffentlich sichtbar.

Daneben wird eine von Ihnen vorgenommene Projektbeschreibung mit demjenigen Nutzerprofil verknüpft, unter dem Sie das Projekt eingereicht haben. Diese sichtbare Verknüpfung von Nutzerprofil und Projektbeschreibung dient ebenso wie die Verpflichtung, dass Sie als Benutzernamen Ihren Vor- und Nachnamen angeben müssen, der Transparenz gegenüber den sonstigen Nutzern der Spendenplattform. Es soll klar ersichtlich sein, wer als Projektstarter hinter einem Spendenprojekt steht.

Die E-Mail-Adresse, unter der Sie erreichbar sind, benötigen wir, um Rückfragen zu Ihrem eingereichten Projekt zu stellen. Darüber hinaus wird diese E-Mail-Adresse an Spender weitergegeben, die angegeben haben, eine Spendenbescheinigung erhalten zu wollen - vorausgesetzt natürlich, Sie haben beim Projektstart angegeben, dass Sie Spendenbescheinigungen ausstellen. Die Spender können die Spendenbescheinigung dann nach erfolgreichem Ende der Spendenphase direkt bei Ihnen anfordern.


Die Angabe einer Giro-Kontoverbindung ist selbstverständlich zwingend notwendig, damit wir Ihnen die auf das Treuhand-Konto gezahlten Spenden im Falle des Erreichens des Spendenziels überweisen können.


Die E-Mail-Adresse, die Ihren PayPal-Account verifiziert, benötigen wir ebenso selbstverständlich, um die Spendenprojekte auf unserer Seite in Zusammenarbeit mit PayPal abwickeln zu können. Bitte lesen Sie hierzu auch Ziffer 2.5.


2.2    Inhaltsdaten


Als registrierter Nutzer können Sie auf der Spendenplattform auch Inhaltsdaten hinterlassen bzw. hochladen. So können Sie Inhaltsdaten hochladen, um sich selbst anderen Nutzern gegenüber näher vorzustellen („Über mich“) oder auch, um Projekte zu kommentieren.

Als Projektstarter können Sie darüber hinaus natürlich Inhaltsdaten hochladen, um ein Projekt zu initiieren, vorzustellen, dessen weiteren Verlauf zu dokumentieren und zu kommentieren.


2.3    Informationen zur datentechnischen Zusammenarbeit mit giropay


Mit der giropay-Funktion ist es Kunden von giropay unterstützenden Instituten möglich, direkt aus der Spendenplattform heraus eine Online-Überweisung zu tätigen. Zu diesem Zweck ist die giropay-Funktion für den Kunden integriert. Bei Aufruf der giropay-Funktion wird der Spender auf die Seiten von giropay automatisch weitergleitet und die notwendigen Überweisungsdaten sowie der Spendencode automatisch an giropay übergeben. Die giropay-Funktion ist damit im Übrigen IT-technisch wie datenschutz-technisch von dem System der Plattform getrennt. Es handelt sich um eine eigen-ständige Applikation von giropay. Der Bezahlvorgang findet ausschließlich in der technisch geschützten Umgebung von giropay statt. Die IB.SH hat damit weder Zugriff auf den Zahlungsvorgang noch die Zahlungsdaten (Passwörter, TANs u.a.) der Nutzer. Diese Daten verbleiben ausschließlich bei giropay. Es gelten ausschließlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der giropay GmbH).


2.4     Informationen zur datentechnischen Zusammenarbeit im Falle von Überweisungen


Nur der Klarstellung halber teilen wir Ihnen mit, dass die IB.SH hier selbstverständlich die im Rahmen des Zahlungsverkehrs notwendigen Daten (Name des Konto-Inhabers, Bankverbindung) erhält. 


2.5    Informationen zur datentechnischen Zusammenarbeit mit PayPal


Um über die Spendenplattform auch Projekte via PayPal abwickeln, also über PayPal spenden oder Spenden erhalten zu können, ist es gemäß der Allgemeinen Nutzungsbedingungen notwendig, dass der jeweilige Nutzer ein PayPal-Konto angibt. Für eben diese Abwicklung der Spenden über die Spendenplattform und die Transaktionen der Spenden über die PayPal-Konten verwendet die IB.SH eine spezielle Software-Lösung, welche über die folgenden Funktionen verfügt:


2.5.1    Die Software der Spendenplattform besitzt eine Schnittstelle zu PayPal und kommuniziert in Echtzeit mit den Systemen von PayPal. Wenn ein Projekt auf der Spendenplattform vom Projektstarter angelegt wird, hat dieser seine, mit seinem PayPal-Account verknüpfte, E-Mail-Adresse anzugeben, damit die Spenden später auf sein Konto transferiert werden können.

2.5.2    Nach der Freischaltung des Projekts (Spendenphase) werden eingehende Spendenzusagen für das Projekt in PayPal vorgemerkt und diese Information zeitgleich über die Software-Schnittstelle an die Spendenplattform übermittelt. Damit wird der Eingang der Spendenzusagen, bzw. die Höhe der zugesagten Spenden, auch auf der Spendenplattform bei dem jeweiligen Projekt direkt sichtbar gemacht.

2.5.3    Über die unter 2.5.1 genannte Schnittstelle zum PayPal-Account kann die IB.SH den Stand aller über die Spendenplattform abgewickelten Projekte einsehen, d.h. die IB.SH kann auf diese Weise erkennen, ob ein Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens das Spendenziel erreicht hat. Hat ein Projekt das Spendenziel erreicht, kann die IB.SH das Projekt gemäß Ziffer 5.9 der Nutzungsbedingungen in die Umsetzungsphase schalten und damit die Transaktion der Spendengelder von den Konten der Spender auf das des Projektstarters veranlassen.

2.5.4    Die Zugangsdaten der Spender zu ihren PayPal-Konten, also das PayPal-Passwort und die dem PayPal-Konto zugeordnete E-Mail-Adresse, werden von der Spendenplattform nicht erhoben, gespeichert oder genutzt. Diese Daten verbleiben ausschließlich bei PayPal. Wann immer ein Spender seine Zugangsdaten (sein PayPal-Passwort und seine E-Mail-Adresse) eingeben muss, befindet sich der Spender technisch in der geschützten PayPal-Umgebung. Die IB.SH hat keinen Zugang zu den PayPal-Daten, also dem PayPal-Passwort und/oder den Zahlungsdaten der Spender. Diese Daten verbleiben ausschließlich bei PayPal. (Hier geht es zu den Nutzungsbedingungen von PayPal.)


Die vom Projektstarter zur Nutzung seines PayPal-Kontos angegebene E-Mail-Adresse (siehe auch Ziffer 5.4.1 der Projektbedingungen) wird von der IB.SH gespeichert, um Transaktionen der Spenden auf sein Konto veranlassen zu können.


3    Daten, in welche die Partner Einsicht nehmen können


Entscheidet sich der Projektstarter einen Partner im Sinne der Ziffer 2.5 der Allgemeinen Nutzungsbedingungen anzugeben, um mit diesem inhaltlich das Projekt abzustimmen, willigt der Projektstarter darin ein, dass der Partner Zugriff auf sämtliche das Projekt betreffende Inhalts- sowie den Projektstarter betreffende Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) hat.


4    Zweckgebundene Datenverwendung, Weitergabe der Daten


Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche vorgenannten Daten erheben, speichern und verwenden wir nur zu den bereits oder den noch im Folgenden genannten Zwecken.

Wir erheben, speichern und verwenden die Daten nur, um Ihnen die Leistungen der Spendenplattform anbieten, um die Vertragsdurchführung vornehmen zu können oder um unsere Leistungen und Services für Sie optimieren zu können.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der konkreten Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. An dieser Stelle ist darauf hinzuweisen, dass die unter Ziffer 2.3 erwähnte Softwarelösung in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister New Communication GmbH & Co. KG, Jägersberg 23, 24103 Kiel erstellt wurde und betrieben wird. New Communication verarbeitet die von Seiten der Spendenplattform kommenden Daten in unserem Auftrag und ist diesen Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Darüber hinaus können wir auch zur Weitergabe von Daten an Dritte durch konkrete einzelfallbezogene zivilgerichtliche Entscheidungen gezwungen werden. Auch in einem solchen Fall müssen wir Daten herausgeben.


5    Cookies der Spendenplattform


Die Spendenplattform verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die eine Website wie die der Spendenplattform auf dem Computer eines Websitebesuchers ablegt, also lokal speichern kann. Die Spendenplattform verwendet lediglich einen sog. Session-Cookie, welcher zum Erkennen der aktuellen Nutzersitzung dient. Dazu wird eine sog. Session-ID vergeben. Hierdurch kann erkannt werden, dass sich der bereits angemeldete Nutzer auf der Plattform bewegt. Der Session-Cookie wird automatisch nach der Session, also bei der Abmeldung von der Plattform, gelöscht.

Sie können die Installation von Cookies verhindern, indem Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in der Browser-Software verhindern ("Private Modus" - unter „Einstellungen“ bei den meisten Browsern zu finden); es ist allerdings darauf hinzuweisen, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Spendenplattform vollumfänglich nutzen können.

Ferner können Sie bereits gesetzte Cookies löschen (ebenfalls unter „Einstellungen“ im Browser zu finden).


6    Externe Dienste


6.1     Piwik


Die Spendenplattform verwendet Piwik. Hierbei handelt es sich um eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Hierzu werden “Cookies” (kleine Textdateien) im Browser Ihres Endgerätes gesetzt. Dadurch wird eine Analyse des Nutzerverhaltens ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden in Deutschland gespeichert. Wenn Sie nicht möchten, dass entsprechende Informationen über Ihr Nutzungsverhalten mittels Cookies gesammelt und ausgewertet werden, dann können Sie die Installation der Cookies über Ihre Browser-Einstellungen unterbinden. Alternativ können Sie über das nachfolgende Formular absichtlich einen Cookie setzen lassen, welcher die Erfassung Ihres Browsers durch das Piwik-System dauerhaft verhindert.

Bereits gesetzte Cookies können Sie auch löschen. Ggf. können Sie dann aber nicht sämtliche Funktionen dieser Seite vollumfänglich nutzen.


7    Dauer der Datenspeicherung


Ihre personenbezogenen Daten sowie Ihre personenbezogenen Inhaltsdaten werden drei Jahre lang, ausgehend von Ihrer jeweils letzten Anmeldung im System der Spendenplattform gespeichert. Hintergrund für diesen relativ langen Speicherzeitraum ist vor allem, dass Sie nutzergenerierte Inhalte wie Texte und Bilder auf die Plattform laden können. Diese nutzergenerierten Inhalte können aber die Rechte Dritter verletzen. Gemäß unserer Nutzungsbedingungen können wir bei Ihnen Regress nehmen, sollten wir in Folge derartiger Rechtsverletzungen in Anspruch genommen werden. Infolgedessen müssen wir Ihre Daten über den Zeitraum der Verjährungsfristen von Unterlassungs- und Schadensersatzansprüchen speichern können.

Wenn Sie Ihr Nutzungsprofil vor Ablauf der 3 Jahres Frist selbst löschen sollten, dann werden wir Ihre Daten zunächst sperren, d.h. dass diese nicht mehr öffentlich einsehbar sind und dass auch wir diese nur für die vorgenannten Zwecke nutzen können.

Sollten Sie sich drei Jahre nicht auf der Spendenplattform anmelden, so löschen, bzw. sperren wir Ihr Nutzerprofil mit all Ihren personenbezogenen Daten.

Vier Wochen bevor wir Ihr Nutzerprofil löschen bzw. sperren und die von Ihnen eingegebenen Kommentare und Projekte anonymisieren, erhalten Sie jedoch eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Ihr Profil mit allen Daten vier Wochen nach Absendung der E-Mail gelöscht wird, wenn Sie das Profil nicht noch einmal in der Zwischenzeit nutzen. Folglich werden inaktive Profile nach spätestens drei Jahren gelöscht oder, soweit aus gesetzlichen Gründen nur eine Sperrung der Daten möglich ist, gesperrt.

Öffentlich einsehbar verbleiben Ihre anonymisierten - und damit eben nicht mehr personenbezogenen - Inhaltsdaten (wie z.B. Projektbeschreibungen und ähnliches).

Sollten Sie sich auf der Spendenplattform zwar angemeldet, aber nicht den Bestätigungslink aktiviert haben, so löschen wir die bis dahin erhobenen Daten nach zwei Wochen.


8    Auskunfts-, Widerrufs- und Löschungsrechte


Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten. Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen und die bei der Anmeldung erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten widerrufen. Weiter können Sie grundsätzlich jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sein können, Daten weiter zu speichern, in diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst nur sperren und erst nach Ablauf von drei Jahren löschen, wenn Sie nutzergene-rierte Inhalte in Ihrem Nutzerprofil haben (s. dazu Ziffer 6).

Weiter ist zu beachten, dass die Löschung bzw. die Sperrung des eigenen Profils nicht möglich ist, wenn und soweit sich ein von Ihnen gestartetes Projekt in der Spendenphase oder in der Umsetzungsphase befindet.

Wenden Sie sich zur Ausübung der vorgenannten Rechte bitte an die folgende Kontaktadresse:

info@wir-bewegen.sh